如何提升表達能力?從4種「三數架構」開始!

如何提升表達能力?從4種「三數架構」開始!
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    你一定有個困擾,每次上台說話,都會語無倫次。明明腦內的想法很多,但不知怎麼回事,只要一開口,就開始會東拉西扯。最後到底想講什麼,連自己都不太清楚。別擔心,只要你學會「三數架構」,就能提升表達能力,一開口就有條有理。

    提升表達能力的秘訣

    先問你一個問題,你聽過的故事中,有沒有跟三這個數字有關的。當然有!像是三隻小豬、三劍客、三顧茅廬、桃園三結義……你有沒有想過,為什麼剛好都是三個呢?答案是:三是人類最神奇的麼法數字。

              根據研究,人的心智在短時間內只能消化三個單位。比如是我給你一個九位數:936724815,要你馬上背出來,這很難對吧!但如果把他分成三個數字一一組,就會變成936-724-815,是不是記起來就容易多了呢?換言之,如果要提升表達能力,那你就必須把事情整理成三個重點,這就是所謂的三數架構。

    那麼,問題來了,要怎麼運用三數架構呢?你必須先知道三數架構有哪些方式。在表達中,三數法有以下這幾種形式:

    1.時序式表達能力:過去、現在、未來

    最簡單的三數法就是時序式,把時間分成過去、現在、未來三部分。這樣不管是介紹自己,還是說別人的故事,都會非常有結構。來!你試著練習用「時序式」自我介紹看看,磨練表達能力。

    提供一個簡單的範例:

    「大家好,我是宥銘。小時候,媽媽常講故事給我聽,也養成我閱讀的習慣。(過去) 現在,我每天都會寫日記,把生活發生的故事記錄下來。(現在) 未來,我想要成為一位作家,用文字把更多感動分享給讀者。 (未來)」

    【延伸閱讀:如何來場漂亮的故事說服?3步驟讓你用故事收服人心

    2.條列式表達能力:第一點、第二點、第三點

    如果要你表達對某件事情的看法,這時候就適合用「條列式」,把你的看法分成三點來談。因為只說一點或二點,立論不夠強;四點以上又太多,人家記不住;談三點會是最適合的方式。 這也是提升表達能力最常見的做法。

    例如:「請問如何妥善運用時間?」你可以這用「條列式」這麼說:

    「關於運用時間,我有以下三點的看法。第一點,列出一份事情清單,確認有哪些事情要完成。第二點,重要的事情先做,避免重要的是一延再延。第三點,減少滑手機和上網的時間,避免一不注意,時間就浪費掉了。」

    【延伸閱讀:如何累積寫作靈感(二)?從旅行累積靈感的3種方法

    3.步驟式表達能力:首先、其次、最後

    如果你要談的內容是有步驟的,那麼你就得用「步驟式」,把你的方法用三個步驟講完,這樣就不會讓人覺得太複雜,而且做得到,是表達能力的重要指標。而步驟法的口訣是:首先、其次、最後

    舉個例子,有次歐陽老師要給畢業生一段話,我就用了「步驟式」。

    「各位同學,其實你知道嗎?人生要成功一點也不難,就三個步驟:首先,因為我想要;其次,然後我去做;最後,因此我成為。曾經,有五個大男孩,他們想把歌唱給全世界聽,所以他們不斷作詞、作曲、練唱,累積表演的經驗,從小演唱會慢慢到萬人演唱會。最後,他們成為你們耳熟能詳的五月天。」

    【延伸閱讀:如何累積寫作靈感?3步驟讓靈感站在你這邊!

    4.層次式表達能力:低、中、高

    層次式是一個非常厲害的技巧,很多故事都會這麼做。你先講一個比較差的、再講一個好一點的、把最好的放在最後講。這樣就會有一種對比性,聽眾自然印象深刻,這是最高境界的表達能力。

    舉一個我非常喜歡的故事:

    「有一個人走在路上,看見一個工人在砌磚,他跑去問他:『你在做什麼?』這位工人回他:『你沒看到嗎?我在砌磚。』這人繼續往前走,遇到第二個工人,他問了同樣的問題,工人回答:『我在蓋一面牆』。這人繼續往前走,遇到第三個工人,他又問了同樣的問題。這回,第三個工人回答他:『我在一座最偉大的教堂』。」

    注意到了嗎?這個故事告訴我們什麼道理?

    三個工人都是在做同一件事,卻有三種不同的態度。第一個工人只是為做而做,但第三個工人卻看到了的願景。所以,當你有願景,你就會更有動力完成眼前的任務。

    (演說高手都是這樣練的: 歐陽立中的40堂魅力演說課 | 動畫說書)
    如何提升表達能力?從4種「三數架構」開始!
    (如何提升表達能力?從4種「三數架構」開始!)

    總結:提升表達能力,就靠三數架構

    記住,三是表達的魔法數字,讓你的表達有結構,別人聽得懂,也記得住。更重要的,從此你再也不用擔心語無倫次,因為你已經學會最強的表達魔法。

    【推薦延伸參考資料】
    
    1.提升孩子表達能力的2大心法,對未來影響深遠 / 親子天下
    
    2.6個邏輯步驟,再複雜的事都能講清楚!比爾蓋茲、賈伯斯都曾學的表達力練習 / 經理人
    
    3.《故事學》歐陽立中著 / 國語日報出版社

    暢銷作家、爆文教練、演說專家。

    一路以來,因為「寫作」而被看見,大量出書、接案、開課;因為「演說」而被聽見,受邀演講、主持、評選。

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